各部门、各学院(部、系):
经学校研究,2020年新生开学典礼定于10月22日举行。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
10月22日(星期四)上午8:30
二、会议地点
湘湖校区第一田径运动场
三、参加人员
学校带领;党委(校长)办公室、党委组织部、党委宣传部、党委教师工作部(人事处)、党委学生工作部(处)、党委武装部、打算财务处、教务处、招生工作处、保卫处、后勤打点处、团委、图书馆、现代教育技术中心、档案馆等部门主要负责同志;各学院(部、系)党委(党总支)书记、院长(主任)、分管学生工作党委(党总支)副书记及2020级全体新生(含2020级研究生、留学生)。
四、会议要求
1.学校带领、相关部门主要负责同志及各学院(部、系)党委(党总支)书记、院长(主任)、分管学生工作党委(党总支)副书记在主席台就坐,要求着正装,佩戴校徽;
2.各学院(部、系)分管学生工作党委(党总支)副书记、政治辅导员提前达到会场维护秩序;
3.2020级新生要求统一佩戴校徽、着军训服装(除研究生、留学生外),自觉遵守入场秩序和会场纪律,会议期间禁止大声喧哗、随意走动、拨打接听手机等;
4.各部门、各学院(部、系)于10月19日下班前将参会人员名单报送党委(校长)办公室并通知参会人员于10月22日上午8:15前达到会场(联系人:李燕;短号:6639);
5.开学典礼会务工作由党委(校长)办公室组织协调,此中,党委宣传部负责会议音响设备调试,后勤打点处负责会场绿色植物摆放;
6.党委教师工作(人事处)、党委学生工作部(处)、研究生院、国际学院要安排好师生代表发言;校友工作办公室要落实好校友代表发言,并于10月17日下班前将发言代表名单报送报送党委(校长)办公室(联系人:戚润亭,短号:663311);10月19将发言稿报送党委宣传部审定(联系人:张小将,短号:6862)
特此通知
党委(校长)办公室
2020年10月15日